Beste VLAR-leden,
Beste ruitervrienden,
2015 vloog voorbij waardoor het wedstrijdseizoen alweer achter de rug ligt.
Dit betekent dat we stilaan kunnen denken aan ons jaarlijks clubfeest, de VLAR Cooling Down.
VLAR werd halverwege 2010 opgericht wat betekent dat we eind dit jaar een volle 5 jaar bestaan als volwaardige competitieve VLP-enduranceclub. 5 Jaar waarin we evolueerden van een handjevol ruiters tot een club waarmee nationaal rekening moet gehouden worden zowel op organisatorisch als op sportief vlak. Ook over de grenzen heen kent men intussen VLAR. 5 Jaar waarin de leden van VLAR, samen met andere clubs, hun steentje bijdroegen aan de uitbouw van de endurance in ons land.
Dit vraagt om een speciale editie van onze ‘Cooling Down’ en die geven we op zaterdag 28 november a.s. Bij deze 5de editie van ons clubfeest staan we even stil bij wat we dit jaar bereikten (en dat was niet gering) en kijken we wat 2016 ons te bieden heeft.
Naar goede gewoonte bieden we alle aanwezigen een verzorgde receptie, maaltijd, drank a volonté en een party met een hoog en niet te copieren ‘VLAR’-gehalte. Daarom vragen we iedere aanwezige om iets roods in zijn/haar kledij te verwerken daar het feest doorgaat onder de noemer ‘a touch of red’.
Voor de financiële kant is de club weer gul voor de aanwezigen en wordt de inschrijvingsprijs voor leden op 38EUR bepaald. Niet leden betalen 45EUR en dit voor een all-in formule. Je mag je portefeuille dus gerust thuislaten want er volgt geen nare afrekening op het einde van de avond. Breng wel je Bob(ette) mee of kijk voor een plaatselijke overnachting als je van ver komt.
Het bestuur van de vzw VLAR nodigt U dus bij deze graag uit tot de vijfde ‘VLAR - Cooling Down, a touch of red’. Deze gaat door op zaterdag 28 november in het Westvlaamse Oostrozebeke. Ook niet-leden zijn zeker welkom. Op de clubavond worden niet enkel de 4 VLAR-awards uitgereikt, maar worden ook de DN-award en Maximum-award uitgereikt. Verder worden er nog opmerkelijke leden en of prestaties gehuldigd uit het jonge verleden van onze club. Nadien geven we de teugels over aan het DJ-duo Leca die hun sporen zullen gebruiken om de ambiance naar een hoger tempo te brengen.
Programma van de Cooling Down V (met de nodige tijdsmarges) :
19.00 uur : Receptie (bubbels en warme hapjes) & verwelkoming
20.00 uur : Tijdens de tweede helft van de receptie geven we onze VLAR-presentatie :
* overzicht 2015 : club-statistieken en financieel verslag
* vooruitzichten, projecten en ambities 2016.
20.30 uur : Warm buffet (onbeperkt aanschuiven) gevolgd door een dessertbord (Advocaat, mascarpone en peer/ chocomousse/ panna cotta met rode vrucht)
21.30 uur : Uitreiking VLAR-awards : - VLAR-ruiter 2015
- VLAR-paard 2015
- Progressie-award (kwalificatiereeksen) 2015
- VLAR-lid 2015
Uitreiking DN-award & P4H-award 2015
Huldiging verdienstelijke prestaties/leden 2010-2015
Ca. 22.00 uur : Toog-endurance en party met ‘DJ Leca’
Prijs : 38 EUR pp all in (d.i. receptie + eten + drank ganse avond ), 45 EUR voor niet-leden.
Locatie : Ginstezaal in de Molstenstraat (ter hoogte van nr.81), 8780 Oostrozebeke
Inschrijving is enkel geldig na overschrijving naar het VLAR-rekeningnummer : 738-0306009-93 met vermelding ‘VLAR Cooling Down 2015’ en dit voor 23/11/2015. Inschrijven te melden via vlar@telenet. be
Tot de 28ste !
Namens het VLAR-bestuur;
Jan, Mieke en Mathias